Las distintas facturas que se transan en Chile

El a, b, c de lo que se debe saber sobre facturación. TIBOX le cuenta todo lo que una empresa debe saber sobre las diferentes facturas que hoy existen en nuestro país adportas de la migración total del sistema hacia la factura electrónica total.

Cada vez que una empresa realiza una transacción comercial, se genera todo un mundo de herramientas financieras que permiten la compra y/o pago de dichos servicios. A través de la facturación que se entrega al cliente, se da inicio a todo un proceso contable que marca la pauta de una sana y normal relación mercantil entre clientes y proveedores, la base de todo comercio moderno

TIBOX cuenta con un completo servicio de facturación electrónica desarrollado por nuestra empresa para satisfacer las necesidades de las empresas nacionales a todo nivel. Pero, nunca es malo tener la claridad sobre cómo opera este proceso contable y que involucra muchas veces a términos o conceptos que no todos conocen. TIBOX hoy los comparte de la forma más didáctica posible, de tal modo que todos puedan entender cómo se opera en este sector.

Los diversos tipos de factura

Actualmente el sistema financiero chileno contempla la existencia de diversos documentos tributarios que la ley exige al contribuyente, dependiendo de la actividad de su empresa y giro

Siempre es bueno recordar que cada vez que se emite una factura, se genera inmediatamente un concepto llamado “débito fiscal”, que se traduce en la recaudación del IVA por parte del Estado y quién recibe dicha factura descuenta el impuesto ´pagado mediante el llamado “Crédito Fiscal”.

Para poder entender mejor el proceso TIBOX explica los diversos tipos de factura y sus características:

  1. Factura de Venta: Es el documento tributario emitido en cuatro copias (Original – Cliente: Se entrega al comprador; Duplicado – SII: Queda en poder del vendedor; Triplicado – Control Tributario: Se entrega al comprador; Cuadruplicado – Cobro Ejecutivo-Cedible: Queda en poder del vendedor.), cuyo objetivo es comprobar la compra y venta de un bien o servicio. Tiene algunas salvedades en su emisión, debe contener con claridad la identificación del comprador y da el derecho de uso de IVA como crédito fiscal al receptor.
  2. Factura de Compra: Es lo mismo que la factura de venta, pero desde el punto de vista de quien la recibe.
  3. Factura de Compra de Terceros: Se emite cuando la persona que vende no posee iniciación de actividades o documentos mercantiles. Debe contener con claridad la identificación del comprador y da el derecho de uso de IVA como crédito fiscal, además de generar la obligación de pagar el impuesto por el emisor. Es decir, es una factura con doble propósito, ya que otorga derecho a crédito y débito.
  4. Factura no Gravada o Exenta de IVA: Documento tributario emitido en tres o cuatro copias, cuyo objetivo es comprobar la compra y venta de una asesoría no gravada.
  5. Factura de Exportación: Documento tributario emitido en cuatro copias, cuyo objetivo es comprobar la compra y venta de un bien o servicio, a personas naturales o jurídicas que no tengan domicilio en el territorio nacional.

Factura Electrónica

TIBOX te recuerda que todas las facturas pueden ser emitidas en formato físico o electrónico. Esta última modalidad presenta grandes ventajas, ya que permite agilizar los procesos y mejorar la eficiencia, además de ahorros significativos por concepto de gastos de envío, papel, procesamiento y almacenaje.

El Servicio de Impuesto Internos espera que para el 1 de febrero de 2017 todas las empresas facturen electrónicamente, lo que significará la incorporación a este medio digital de aproximadamente quinientos mil contribuyentes.

Para más información, en TIBOX tenemos un plan de facturación electrónica que se ajusta perfectamente a las necesidades de su empresa. Permítanos ayudarle y encontrar la mejor solución diseñada para sus necesidades.

TIBOX, Tecnologías de Información y Gestión de Negocios